{"id":2772,"date":"2023-08-01T10:00:21","date_gmt":"2023-08-01T08:00:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.aon.es\/site\/segurocomunidades\/?p=2772"},"modified":"2023-07-31T12:22:37","modified_gmt":"2023-07-31T10:22:37","slug":"normativa-proteccion-datos-comunidades-vecinos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aon.es\/site\/segurocomunidades\/normativa-proteccion-datos-comunidades-vecinos\/","title":{"rendered":"Normativa de protecci\u00f3n de datos en las comunidades de vecinos"},"content":{"rendered":"<p>La protecci\u00f3n de datos es un <strong>derecho fundamental<\/strong> que implica el respeto a la intimidad y la autodeterminaci\u00f3n informativa de las personas. Este derecho <strong>afecta tambi\u00e9n a las comunidades de vecinos<\/strong>, que deben cumplir con una serie de obligaciones legales para garantizar el tratamiento adecuado de los datos personales de sus propietarios, inquilinos y empleados. En este art\u00edculo te hablamos de la normativa que se aplica de protecci\u00f3n de datos en las comunidades de vecinos en Espa\u00f1a.<\/p>\n<p>La normativa de protecci\u00f3n de datos que se aplica en Espa\u00f1a es el <strong>Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD)<\/strong> y la <strong>Ley Org\u00e1nica 3\/2018, de 5 de diciembre, de Protecci\u00f3n de Datos Personales y garant\u00eda de los derechos digitales (LOPDGDD)<\/strong>. Estas normas establecen los principios, derechos y deberes que deben respetar los responsables y encargados del tratamiento de datos personales, as\u00ed como las sanciones en caso de incumplimiento.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 datos personales se tratan en una comunidad de vecinos?<\/h2>\n<p>En una comunidad de vecinos se pueden tratar <strong>diversos tipos de datos personales<\/strong>, como, por ejemplo, los datos <strong>identificativos y de contacto<\/strong> de los propietarios e inquilinos; datos <strong>econ\u00f3micos y financieros<\/strong> relacionados con el pago de las cuotas y los gastos comunes; datos relativos a la convivencia y el cumplimiento de las normas internas; <strong>datos de empleados y trabajadores<\/strong> de la comunidad; o <strong>datos obtenidos mediante sistemas de videovigilancia<\/strong> o control de accesos.<\/p>\n<p>Estos datos personales deben ser tratados con la <strong>finalidad leg\u00edtima de gestionar la comunidad<\/strong> de vecinos y sus servicios comunes. Tambi\u00e9n deben cumplir con las obligaciones legales o contractuales que le correspondan. Adem\u00e1s, deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para dicha finalidad, y deben mantenerse actualizados y exactos.<\/p>\n<h2>\u00bfQui\u00e9n es el responsable y el encargado del tratamiento de los datos personales en una comunidad de vecinos?<\/h2>\n<p>El responsable del tratamiento es la persona f\u00edsica o jur\u00eddica que determina los fines y medios del tratamiento de los datos personales. En el caso de una comunidad de vecinos, el <strong>responsable del tratamiento es la propia comunidad<\/strong>, representada por el presidente o por el \u00f3rgano que se designe en los <a href=\"https:\/\/www.aon.es\/site\/segurocomunidades\/estatutos-comunidad-propietarios\/\">estatutos de la comunidad<\/a>.<\/p>\n<p>Por otro lado, el encargado del tratamiento es la persona f\u00edsica o jur\u00eddica que <strong>trata los datos personales por cuenta del responsable<\/strong>. Lo m\u00e1s habitual en una comunidad de vecinos, es que puedan actuar como encargados del tratamiento el administrador, el conserje, el vigilante o cualquier otro proveedor o profesional que preste servicios a la comunidad y acceda a sus datos personales.<\/p>\n<p>Tanto el responsable como el encargado del tratamiento deben cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa de protecci\u00f3n de datos. Algunas de estas obligaciones son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Informar a los interesados<\/strong> sobre el tratamiento de sus datos personales y obtener su consentimiento cuando sea necesario.<\/li>\n<li><strong>Garantizar la seguridad y confidencialidad<\/strong> de los datos personales y adoptar las medidas t\u00e9cnicas y organizativas adecuadas para evitar su p\u00e9rdida, alteraci\u00f3n o acceso no autorizado.<\/li>\n<li><strong>Respetar los derechos<\/strong> de los interesados a acceder, rectificar, suprimir, limitar, oponerse y portar sus datos personales.<\/li>\n<li><strong>Documentar y registrar<\/strong> las actividades de tratamiento que realizan y llevar un registro interno.<\/li>\n<li><strong>Notificar a la autoridad<\/strong> competente y a los interesados las posibles violaciones de seguridad que afecten a los datos personales.<\/li>\n<li><strong>Designar un delegado de protecci\u00f3n de datos<\/strong> cuando sea obligatorio o conveniente.<\/li>\n<li>Celebrar un contrato o acuerdo escrito con los encargados del tratamiento que regule las condiciones del servicio y las garant\u00edas del tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 sanciones puede acarrear el incumplimiento de la normativa de protecci\u00f3n de datos en las comunidades de vecinos?<\/h2>\n<p>El incumplimiento de la normativa de protecci\u00f3n de datos en las comunidades de vecinos <strong>puede suponer la imposici\u00f3n de sanciones administrativas<\/strong> por parte de la <a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/es\">Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos<\/a> (AEPD) o de las autoridades auton\u00f3micas competentes. Hay tres tipos de sanciones por incumplimiento de la normativa de protecci\u00f3n de datos: leves, graves y muy graves.<\/p>\n<h3>Sanciones leves:<\/h3>\n<p>Pueden acarrear <strong>multas de hasta 10 millones<\/strong> de euros o el 2% del volumen de negocio anual global, seg\u00fan el caso.<\/p>\n<h3>Sanciones graves:<\/h3>\n<p>Las sanciones graves pueden suponer <strong>multas de hasta 20 millones<\/strong> de euros o el 4% del volumen de negocio anual global, seg\u00fan el caso.<\/p>\n<h3>Sanciones muy graves:<\/h3>\n<p>Estas sanciones pueden conllevar <strong>multas de hasta 40 millones<\/strong> de euros o el 8% del volumen de negocio anual global, seg\u00fan el caso.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el incumplimiento de la normativa de protecci\u00f3n de datos puede dar lugar a <strong>reclamaciones judiciales<\/strong> por parte de los interesados que se vean afectados por el tratamiento il\u00edcito o indebido de sus datos personales. Estas reclamaciones pueden conllevar la <strong>indemnizaci\u00f3n por los da\u00f1os y perjuicios<\/strong> causados, tanto materiales como morales.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo debe cumplir una comunidad de vecinos con la protecci\u00f3n de datos?<\/h2>\n<p>Para cumplir con la normativa de protecci\u00f3n de datos, una comunidad de vecinos debe <strong>adoptar una serie de medidas y buenas pr\u00e1cticas<\/strong>. Algunas de estas medidas son:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Elaborar una pol\u00edtica de privacidad<\/strong> que informe a los interesados sobre el tratamiento de sus datos personales y que se facilite a los propietarios e inquilinos cuando se incorporen a la comunidad.<\/li>\n<li><strong>Obtener el consentimiento expreso y espec\u00edfico<\/strong> de los interesados para el tratamiento de sus datos personales cuando sea necesario, como por ejemplo para la instalaci\u00f3n de c\u00e1maras de videovigilancia o sistemas biom\u00e9tricos.<\/li>\n<li><strong>Limitar el acceso a los datos personales<\/strong> a las personas autorizadas y que tengan una necesidad leg\u00edtima para ello, como por ejemplo el presidente, el administrador o el conserje.<\/li>\n<li><strong>Custodiar y almacenar los datos personales en lugares seguros<\/strong> y con sistemas que impidan su acceso no autorizado, como por ejemplo armarios con llave, ordenadores con contrase\u00f1a o archivos encriptados.<\/li>\n<li><strong>Destruir o eliminar los datos personales<\/strong> cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la que se recogieron, como por ejemplo los recibos o las facturas una vez prescrita la obligaci\u00f3n tributaria.<\/li>\n<li><strong>Responder a las solicitudes y ejercicios de derechos<\/strong> que realicen los interesados en relaci\u00f3n con sus datos personales, como por ejemplo facilitarles una copia, rectificarlos o borrarlos.<\/li>\n<li><strong>Revisar y actualizar peri\u00f3dicamente los datos personales<\/strong> para asegurar su exactitud y vigencia, como por ejemplo comprobar si hay cambios en las titularidades o en los contactos.<\/li>\n<li>Contratar a profesionales o proveedores que <strong>ofrezcan garant\u00edas suficientes<\/strong> para el tratamiento de los datos personales y que firmen un contrato o acuerdo escrito que regule las condiciones del servicio y las obligaciones del encargado del tratamiento.<\/li>\n<li><strong>Designar un delegado de protecci\u00f3n de datos<\/strong> cuando sea obligatorio o conveniente, como por ejemplo cuando se traten datos sensibles o se realicen operaciones complejas o sistem\u00e1ticas que puedan afectar a los derechos y libertades de los interesados.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Los seguros de comunidad y la protecci\u00f3n de datos en comunidades de vecinos<\/h2>\n<p>Los <a href=\"https:\/\/www.aon.es\/site\/segurocomunidades\/mejores-seguros-comunidades-vecinos\/\">seguros de comunidades de vecinos<\/a> son una <strong>herramienta \u00fatil para proteger el patrimonio com\u00fan<\/strong> frente a los riesgos que pueden afectar al edificio o a sus instalaciones. Sin embargo, no todos los seguros ofrecen las mismas coberturas ni garant\u00edas, por lo que es importante <strong>comparar las distintas opciones<\/strong> y elegir la que mejor se adapte a las necesidades de cada comunidad.<\/p>\n<p>Algo que se debe tener en cuenta es que, lo m\u00e1s habitual es que la cobertura de <strong>responsabilidad civil<\/strong> de una comunidad de vecinos <strong>no cubra las reclamaciones y sanciones derivadas del incumplimiento de la normativa sobre protecci\u00f3n de datos<\/strong>. Como hemos explicado antes, el incumplimiento de las obligaciones de protecci\u00f3n de datos puede acarrear sanciones administrativas e incluso responsabilidad civil o penal.<\/p>\n<p>Por ello, es conveniente contar con el asesoramiento profesional de un experto en protecci\u00f3n de datos o un <a href=\"https:\/\/www.aon.es\/site\/segurocomunidades\/como-ser-administrador-de-fincas\/\">administrador de fincas<\/a> que act\u00fae como encargado del tratamiento. Para estar cubiertos ante este tipo de riesgos, algunas compa\u00f1\u00edas aseguradoras ofrecen <strong>una cobertura espec\u00edfica para la protecci\u00f3n jur\u00eddica y defensa legal en materia de protecci\u00f3n de datos<\/strong>.<\/p>\n<p>Aunque debes saber que <strong>esta cobertura no es habitual ni est\u00e1ndar<\/strong> en todos los seguros para comunidades de vecinos, por lo que es necesario consultar con cada aseguradora las condiciones y l\u00edmites que aplican.<\/p>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 suele incluir la cobertura de protecci\u00f3n de datos?<\/h3>\n<p>Lo m\u00e1s habitual es que la cobertura de protecci\u00f3n de datos incluya lo siguiente: <strong>asesoramiento jur\u00eddico<\/strong> sobre las obligaciones y derechos en materia de protecci\u00f3n de datos. <strong>Defensa jur\u00eddica<\/strong> ante reclamaciones o denuncias por parte de terceros o autoridades competentes. <strong>Asunci\u00f3n del pago o reembolso<\/strong> de las sanciones impuestas por infracciones leves o graves en materia de protecci\u00f3n de datos. Asistencia t\u00e9cnica para la implantaci\u00f3n y mantenimiento del sistema de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n<p>En conclusi\u00f3n, los seguros para comunidades de vecinos pueden cubrir a la comunidad en reclamaciones y sanciones por infringir la normativa sobre protecci\u00f3n de datos siempre y cuando se contrate una cobertura espec\u00edfica para ello. De lo contrario, la comunidad tendr\u00e1 que hacer frente a las posibles consecuencias legales y econ\u00f3micas que se deriven de su incumplimiento. Por ello, es recomendable informarse bien sobre las opciones disponibles y elegir la que mejor se adapte a las caracter\u00edsticas y presupuesto de cada comunidad.<\/p>\n<p>En Aon somos expertos en <a href=\"https:\/\/www.aon.es\/site\/segurocomunidades\">seguros para la comunidad de vecinos<\/a>, ofreci\u00e9ndote la p\u00f3liza que mejor se adapte a las necesidades de tu comunidad. Si quieres m\u00e1s informaci\u00f3n o presupuesto sin compromiso, no dudes en contactar con nosotros, estaremos encantados de atenderte.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"row\" style=\"margin-bottom: 25px;margin-top: 10px\">\n<div class=\"page-main-content col-md-12\" style=\"text-align: center\"><a title=\"Solicitar informaci\u00f3n\" href=\"https:\/\/www.aon.es\/site\/segurocomunidades\/comunidades-propietarios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><button id=\"product-addtocart-button\" class=\"action primary tocart btn btn--secondary btn--big\" style=\"background: #eb0017;color: #fff;padding: 10px;border: none;border-radius: 3px\" title=\"solicitar informaci\u00f3n\" type=\"submit\">SOLICITAR INFORMACI\u00d3N<\/button><\/a><\/div>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La protecci\u00f3n de datos es un derecho fundamental que implica el respeto a la intimidad y la autodeterminaci\u00f3n informativa de las personas. 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